申請者請填妥『申請「醫療報告/醫療記錄副本/出生時間」表格』，可以郵寄、電郵、傳真或親身到本院等方式遞交表格。

地址：香港九龍深水埗青山道113號 及 電郵：medrec@pbh.hk

申請者必須提交以下真確副本文件及親身出示正本以供本院查核：

• 病人/資料當事人之身份證/旅遊證件
• 病人簽署的「領取醫療記錄文件授權書」表格 (替病人申請)
• 委託人之身份證/旅遊證件 (替病人申請)
• 如查詢出生時間記錄，申請者之出世紙及其母親的身份證明文件

每宗申請會按照申請類別收取行政費用，詳細收費可瀏覽『醫療記錄文件收費』。

申請類別如下：

• 申請醫療報告
• 醫療記錄複印本
• 病房護士已通知出院後，未能於7天內取回之報告
• 補發初生嬰兒免疫注射記錄(針咭)
• 申請查詢出生時間記錄
• 申請分娩記錄

*辦理申請手續後不論成功與否，上述費用一律不獲退還，亦不可轉讓他人。申請者如未能於 40 天內遞交所需文件，本院有權拒絕是次申請。

*假若本院未能收到行政費用，申請人提出的申請將不獲處理。

申請者須親身領取醫療報告/醫療記錄複印本；

如經由委托人代領，必須提交由以下文件:

• 申請人簽署的授權書正本
• 委托人身份證/旅遊證件副本
• 申請人之身份證/旅遊證件副本